办公室需要什么办公用品?办公用品是上班族在办公室内工作日常所需的一些辅助用品,它涵盖的几个大的种类包括:办公设备、桌面用品、文件档案用品、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。而办公室必须的办公设备用品有:办公座椅、沙发、文件柜、饮水机、电话机、电脑、空调;以及一些常用的资料夹、档案袋、计算器、扫把、拖把、撮斗、垃圾袋、纸篓、订书机等。
那么办公设备损坏后应该怎么办呢,关于办公设备的申请你知道多少?
俗话说没有规矩不成方圆,公司都会有自己的规章制度需要每个员工去遵守,办公设备损坏后申请报告应该怎么写?
1.首先要写明申请的原因;例如××部门,现因办公场地不足,人员增加,业务扩大设备缺少,为满足业务需求,目前需要配备相应办公家具及设备,根据年度预算调整计划,需要采购的办公设备如下。
2.写明需要采购的办公用品清单;例如传真机一台,扫描仪一台,复印机一台,打印机三台,组合工位3个,员工椅三把,文件柜3个,衣柜三个。保险柜一个,饮水机一台!
3.然后注明所需购买的设备预算价格,另附一张清单及采购预算价格,然后交由上级批准!
办公室设备采购下来后需要注意的事项
A.领取设备的人员,需根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取相关办公设备。
B.设备领取后要编号记录,以便于检查与维护!
C. 在正式使用办公设备前,使用人员应详细阅读办公设备的操作手册,然后严格按照手册上的规范来使用。
D.对于各类设备的保养和维修,维修人员也需要按照规范,正确使用和维修,平时也要注重对设备的保养问题。
E.后勤部要时刻对单位内办公设备的运行情况,保养情况等进行监督和检查,登记备案。
好了以上就是为大家整理的关于办公室需要什么办公用品以及办公设备申请的相关知识,希望对您有所帮助!
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